UWAGA!
- Według przepisów art. 72 ust. 8 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym, są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Dokumenty przesyłane przez pracodawcę do urzędu powinny być podpisane zgodnie z powołanymi przepisami ustawy.
Wnioski, odwołania, zażalenia, wyjaśnienia lub oświadczenia powinny być więc opatrzone odrębnym podpisem, ponieważ wyrażają one wolę strony, a podpis jest dowodem na to, że składa je uprawniona osoba.
- Nie każdy dokument musi być osobno podpisany przez stronę postępowania. Dokumenty lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, które strona dołącza do wniosku jako załączniki (np. potwierdzenie dokonania opłaty/ skan paszportu/ zaświadczenie z KAS) mogą być podpisane wspólnie z wnioskiem i nie wymagają osobnego podpisu na każdym dokumencie, mogą być podpisane zbiorczo tzw. paczką.
Aby zbiorczo podpisać dokumenty w formie tzw. paczki, należy:
- Dokument(y) (np. potwierdzenia dokonania opłaty/ skan paszportu/ zaświadczenie z KAS) przygotować jako plik lub zestaw plików w odpowiednim formacie elektronicznym np. PDF, JPG, które są przesyłane za pomocą specjalnych formularzy elektronicznych udostępnionych na platformach internetowych (w przypadku Publicznych Służb Zatrudnienia jest to wortal praca.gov.pl),
- Pliki dołączyć do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP.
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP podpisać za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
