UWAGA!
Według przepisów art. 72 ust. 8 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym, są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Dokumenty przesyłane przez pracodawcę do urzędu powinny być podpisane zgodnie z powołanymi przepisami ustawy.
Wnioski, odwołania, zażalenia, wyjaśnienia lub oświadczenia powinny być więc opatrzone odrębnym podpisem, ponieważ wyrażają one wolę strony, a podpis jest dowodem na to, że składa je uprawniona osoba.
Nie każdy dokument musi być osobno podpisany przez stronę postępowania. Dokumenty lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, które strona dołącza do wniosku jako załączniki (np. potwierdzenie dokonania opłaty/ skan paszportu/ zaświadczenie z KAS) mogą być podpisane wspólnie z wnioskiem i nie wymagają osobnego podpisu na każdym dokumencie, mogą być podpisane zbiorczo tzw. paczką.
Aby zbiorczo podpisać dokumenty w formie tzw. paczki, należy:
Dokument(y) (np. potwierdzenia dokonania opłaty/ skan paszportu/ zaświadczenie z KAS) przygotować jako plik lub zestaw plików w odpowiednim formacie elektronicznym np. PDF, JPG, które są przesyłane za pomocą specjalnych formularzy elektronicznych udostępnionych na platformach internetowych (w przypadku Publicznych Służb Zatrudnienia jest to wortal praca.gov.pl),
Pliki dołączyć do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP podpisać za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
